次回月例集会日程　:　 7月14日(水) 19:00 〜21:00   神谷町 永利 にて
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　           以上

　　　次回月例集会日程 : 11月9日(水) 19:00 〜　　神谷町 永利にて　           以上 

　　　次回月例集会日程 : 10月12日(水) 19:00 〜　　神谷町 永利にて　           以上 

　　　次回月例集会日程 : 9月14日(水) 19:00 〜　　神谷町 永利にて　           以上 

　 　�B その他
　　　　　　・NHK放映された”松本隆氏”の4団在籍当時(1958年)の思い出が話題となった。

　　　次回月例集会日程 : 7月13日(水) 19:00 〜　　神谷町 永利にて　           以上 

[ 日　時 ]    5月11日(水)　19:00〜21:00
[ 場　所 ]    神谷町　永利
[ 出席者 ]　　檜垣,高玉,戸田,倉持,臼井 ( 西郷,矢澤,西谷各姉は次回から出席可能 )
[ 議　事 ]   

 　1) 会計報告---- 会計担当 : 臼井

      ・5月度報告 ( ‘16/1月〜5月10日現在)

　　　　年会費:54名 175,000円 協賛金:16名 56,976円 70周年記念協賛金:37名 184,000円　
　 2) 70周年記念対応
       �@ OB/OG向けパーティ会場の件 --- 5/11別件で訪問時に下記打ち合わせ実施。
　　　　　・パーティ会場（アークカフェ）との交渉窓口は、混乱防止の為、それぞれに
　　　　　　　　　一本化する事で合意済み。
　　　　　　　　　　　　パーティ会場側担当者名は大西様（水曜日休み）
　　　　　　　　　　　　スカウトクラブ側交渉担当者は戸田氏
　　　　　　　・内覧会を兼ねて6月初旬に幹事で食事会を催したい。
　　 �A OB/OG向けパーティの工程について
　　　　　　　---- 倉持君提供の60周年記念資料により、抜けのない検討が可能となった。感謝 !
　　　　　・当日までに必要な概略行程名（担当者と日程は以後協議する）
　　　　　　　１) 参加者の名簿作成
　　　　　　　２) 現役との窓口設定
　　　　　　　３) 案内状の作成
　　　　　　　　　　４) 会場レイアウト
　　       　 ５) 会場受付
　　       　 ６) 進行表の作成
　　       　 ７) マイク真木氏への交渉
　　　　　　　８) 司会担当者・写真担当への依頼
　      　  ９) スピーチ者への依頼
　　　 �B その他
　　　　　　　・招待状は連盟、教会関係者（現役より招待客名簿を頂く）
　　　　　　　・案内状はOB,OG（スカウトクラブメンバー以外も含む）現役リーダー、父兄、
　　　　　　　　 教会関係者、友好団
　　　　　　　・記念品は作らない
　　　　　　　・当日までの大日程
　　　　　　１月末　招待状、案内状の発送名簿の出来上がり（年内に各団委員長に依頼）
　　　　　　　　　　案内状のデザインの出来上がり
　　　　　　　　　　振込用紙の発注
　　　　　     ２月末　招待状、案内状の発送　
　　　　  　　？　　出席者最終集計

　　　　今後、月例集会は、70周年記念に注力する。　

 　　　次回月例集会日程 : 6月8日(水) 19:00 〜　神谷町 永利にて　           以上

[ 日　時 ]    4月13日(水)　19:00〜21:00
[ 場　所 ]    神谷町　永利
[ 出席者 ]　　西郷,檜垣,高玉,臼井　(戸田,倉持,西谷 ? 体調不良,仕事等で欠席)

[ 議　事 ]   
 　1) 会計報告---- 会計担当 : 臼井
      ・4月度報告
          3月 年会費納入等で報告事項なし。議事録送料仮払いを追加(臼井→西郷)
　　　　5月以降に年会費,70周年協賛金状況を報告予定。

2) 総会議事録,年会費振り込み用紙のメール便送付作業の報告
　　 ・4月9日(土) 13:00〜17:30　教会。西郷,高玉,古谷,臼井 4名にて実施
　　 ・メール便送付作業 
　　　　　　クラブ会員 :179名　未登録会員 : 174名　海外会員 : 13名
              現役リーダ等への手渡し分 : 43名　　　  合計 : 409名
　　　 上記メンバーへメール便にて送付手続き実施( 4/10〜11) 
　　3) 70周年記念対応
       �@ 4/23 企画委員会開催予定 ---- 具体的企画案等について報告がある予定。
　　 �A スカウトクラブ主催OB/OG向けパーティについて
　　　　　 ・次回会合以降、「スカウトクラブ主催OB/OG向けパーティ」の
　　　　　　 具体的計画を中心に重点協議する。
　　　　　 ・式次第,招待者名簿作り,パーティ内容の具体化と担当の役割分担。
　　　　　 ・次回発行「会報50号」に参加要請を掲載。

　　4) その他
　　　　　　　　・高玉兄世代のメンバーへの参加要請について
　　　　　　　　　50〜60年記念行事を主催した世代の経験を生かすため、次回役員会へ
　　　　　　　　　随時出席して頂くように要請していく。 --------  担当 高玉

　　　次回月例集会日程 : 5月11日(水) 19:00 〜　　神谷町 永利にて　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

[ 日　時 ]  3月9日(水)　19:00〜21:00
[ 場　所 ]    神谷町　永利
[ 出席者 ]　 西郷,西谷,檜垣,戸田,高玉,臼井
[ 議　事 ]
1) 会計報告---- 会計担当 : 臼井
      ・3月度収支月次表にて報告
          1〜2月 年会費納入者数28名(含む総会出席者)有り。
2) 70周年記念企画について
　  ・OB/OG向けパティーの開催の件 ---- 総会で実施承認事項
　　　　下記の開催条件で会場側と折衝を開始する事で合意。 ----- 担当 : 戸田,倉持
　　　　　�@日程 2017年4月29日(土) 祝会終了後
　　　　　�A会場 アークヒルズ カラヤン広場「ARK HILLS CAFE」
           　�B会費 7000円( パティー代:6,000円,通信費1,000円及び招待者費用等)
          �C招待 現役リーダ,教会関係,日蓮関係者 --- 人選等は今後検討　
3) 70周年記念賛助金について
       �@ クラブ会計と70周年記念基金会計は区別する事で意見一致した。
　　　　　　式典,祝会,記念誌,年譜等経費を考えると、周年記念準備金(各部門30万円)で
　　　　　　　　　不足した場合を考慮し別会計処理する事で合意。
　　 �A 「70周年記念賛助金(一口1,000円 2口以上)」を募り、項�@に充てる事で合意。
　　 �B 「スカウト基金」の取扱いは、2016年度総会で取扱い方法案提案する事とし、
　　　　　　70周年記念基金とは切り離す事で合意。
4) 総会報告および年会費振り込み依頼の発送について
         ・総会報告案内および70周年記念賛助金依頼の趣意書
　　　　・総会議事録
         ・年会費振り込み用紙 --- [70周年記念賛助金]の押印実施要
　　　　 上記文書の送付準備を開始する。
　　　　 　発送日程 : 4月2日(土)又は9日(土) 午後1時〜
　　　 総会報告案内および70周年記念賛助金依頼の趣意書の文案作成を田中兄に依頼する。
　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　------ 担当 臼井
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
5) その他
　　　　・ホームページ利用料の支払い窓口変更について
　　　　    　 現在、H.P管理費は田中兄の名義と個人口座を利用させてもらっておりますが、
　　　　　　　 H.Pの継続性を考え、法人会員への切り替えを来年度予算から実施する事を提案
　　　　　　　し承認された。 -----　H.P担当 臼井
　　　・今回、BS OBの高玉兄が久しぶりに参加され、「これから都合のつく時に出席す
　　　　る」との事。彼らの年代のメンバーへの声掛けに期待したい。

　　　次回月例集会日程 : 4月13日(水) 19:00 〜　　神谷町 永利にて　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

[ 日　時 ]    2月10日(水)　19:00〜21:00
[ 場　所 ]    神谷町　永利
[ 出席者 ]　 西郷,矢澤,檜垣,戸田,臼井
[ 議　事 ]
1) 会計報告---- 会計担当 : 臼井
      ・02月度月次表の報告 ----- 別途収支表配布
　　・チーフ袋代金(一個)受取り
2) 議事
      スカウトサンデー直前の集会で、総会準備の議案を協議。
　　　�@総会案内状への回答状況(担当::倉持君からの情報)
　　　　　　　約50通の回答で、すべて「出席者の賛成多数に賛成」ある旨の連絡有り。
　　　�A当日準備
　　　　・日時 : 2月21日(土)14:00〜 1Fホール
　　　　　　当日総会前に、70周年記念実行委員会の分科会開催予定(1Fホール使用する)。
　　　　・事前準備品　
　　　　　　　　　スカウトクラブ旗,サンクスカード,受付領収書 印鑑,在庫ジャム,ソングブック
　　　　　　　　　　以上備品のスカウト倉庫等で確認を当日事前実施要。
　　　　　　　　　茶菓子 --- 担当 : 西郷(仮払い金 10000円手渡し)。
　　　             コーヒ/お茶 --- 教会宇田川さんに発注。
　　　　・役割分担
　　　　        会場設営 : 11:30〜　集合、参加全員で。
　　　　　　　　 受付 : 倉持,檜垣,臼井
　　　�B総会議案
　　　　・議長 : 倉持(予定)
　　　　・お祈り : 小崎姉へ依頼
　　　　・各議題は、総会案内に添付した議案書類により進行。
　　　　　　会計担当 : 2014年度会計報告の雑費(過不足金)処理について説明し了承された。

　　　　・70周年記念協賛金について
 　　　　　 「一口1000円,二口以上」を提案する。
　　　　・書記担当 : 西谷/小田島さん

　　次回月例集会日程 : 3月10日(水) 19:00 〜　　神谷町 永利にて
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

[ 日　時 ]    1月13日(水)　19:00〜21:00
[ 場　所 ]    神谷町　永利
[ 出席者 ]　 西郷,矢澤,西谷,戸田,倉持,臼井
[ 議　事 ]
1) 会計報告---- 会計担当 : 臼井
      ・01月度月次表の報告
          12月末 年会費納入者数 1名有り,今年度納入者総数72名
　　　・2015年度決算の説明 --- 別途資料(決算報告,残額証明)配布
　　　　　次年度繰越金 300,031円
　　　・2016年度予算案の説明 ? 別途資料(予算案)の配布
　　　　　前回役員会方針に基づき、不要不急な出費削減とエベントの中止を考慮。
          70周年記念分担金(300,000円、但し2015年度で準備金50,000円支出済)を
　　　考えると、予算として今年度以降の活動が厳しい状況である。何らかの処置
　　　を検討する必要がある。　
　　本件は審議し、監査担当に送付する事で合意した。
2) スカウトサンデー関係の議事
　 ・総会案内の配布準備
　　　集合日程 : 1月30日(土)13:00〜 教会にて
　　　準　備　 : 会報,出欠葉書,総会議案,封筒,住所ラベル
　　     人　員　 : 西郷,矢澤,戸田,倉持,西谷
　   ・配布書類は、1/30日限で教会事務所宛てに各自郵送または届ける。
　　　会報 ---- 西郷→田中連絡　総会議案/出欠葉書 --- 倉持印刷　ラベル ---西郷
　　・詳細確認は、次回月例集会(2/9)で実施。
　3)  70周年記念企画について
　   ・「70周年委員会」の正式会合を近日中に開催予定。---- S.C 西郷,倉持 出席予定
　4)  新会長の選任について
　　　新会長は、教会とスカウトクラブの間をとりもてる会員である事が必須であり、
　 　　現状で、その任に符号できる人物は、「西郷崇子姉」しか居ないと考える。
　 　　役員会の一致した要望として、「後任の人材が育つか見つかるまで、我々役員も
　　　　 西郷姉の負担にならぬ様に全力を挙げてサポートしますので、会長職をお願い
　　　　 したい」旨を申し上げた。

　　次回月例集会日程 : 2月9日(水) 19:00 〜　　神谷町 永利にて　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

[ 日　時 ]    12月9日(水)　19:00〜21:00
[ 場　所 ]    神谷町　永利
[ 出席者 ]　 西郷,矢澤,檜垣,戸田,臼井 欠席届:倉持,西谷

[ 議　事 ]  
1) 会計報告---- 会計担当 : 臼井
　　 ・現時点(12/9)までの月度別収支状況を報告
            次年度繰越金の減少 --- その原因は下記による。
　　　　　　年会費支払者数が漸減(今年度年会費支払者数71名 ▲6名)
　　　　　　 BS支援金の精算,70周年記念準備金の支出　
    　・ジャム,ソングブック追加販売費を受領
　　 ・収入増の企画が必要
　

2) 70周年記念実行委員会について
　　　�@70周年記念 　テーマ------「信じる心」　となった旨の報告あり。　
　　　　 �A其の他
　　　　70周年記念ロゴマークについて
　　　　　　　 ---- ホームページや関係資料にロゴマークが有ったらと思いますが。
　　　　　　　　　「12月末日限で募集をかけており、近日中に決定される。」:西郷

3)スカウトサンデーについて
　　　　・2015年度決算報告書案と2016年度予算案の提案
　　　　　　次回月例会(1/13)に決算報告案と次年度予算案を作成・提案いたします。
　 　　　・総会案内の作成/発送
　　　　　　1月20日前後に、往復ハガキを発送。
　　　　　　今年度総会での指摘もあり、総会成立の確認を得るために総会出欠と
　　　　　　議案への賛否等で委任する旨を記述していただく。
　　　　 ・スカウト基金の取り扱いに関する意見記述欄を設ける。　

4)その他
　　　　・会報発行
　　　　　　田中さんへの70周年記念企画委員会議事録の送信が出来ておらず、
　　　　　　会報原稿作成が中断中。
　　　　　　　 ---------- 早期に議事録送付する。 :  担当 臼井(12/10済み)
　　　　・関係日程
　　　 　　�@クリスマス祝会 : 12月12日(土) 16:00〜
　　　 　　�Aスカウトサンデー/総会　: 2月21日(日)   

　　次回月例集会日程 : 1月13日(水) 19:00 〜　　神谷町 永利にて　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

日時：　2015年11月7日（土）18：00〜
出席者（敬称略）
　　　　スカウトクラブ：　西郷、倉持
　　　　ボーイスカウト：　清水、小野、小崎(信)、増山、増田、谷本、渋谷
　　　　　　ガールスカウト：　古谷、鈴木（充）、備後、箸本、斎藤、枝迫、香川、向殿

議事内容：
1.    70周年記念　テーマの選定（開票）
　　　　�@   信じる心（39）
　　　　�A   みちしるべ（17）
　　　　�B   つむぐ・つなぐ（20）
　　　　�C   縁・和・感謝（17）
　　＊「信じる心」に決定

2.    70周年行事実施方法の説明

3.    各実行委員会委員の決定及び各委員の話し合い
　　　　�@   式典・礼拝
　　　　　　　BS　小崎(信)（会計）・五十嵐
　　　　　　　GS　備後(委員長)、箸本（書記）、小山 睦（書記）、大塚
　　　　�A   記念品
　　　　　　　BS　小野（委員長）、増山（書記）、増田
　　　　　　　GS　斎藤、枝迫（会計）
　　　　�B   記念誌
　　　　　　　BS　矢野、濱田、山菅、西石垣
　　　　　　　GS　小山（利）、余村
　　　　�C   祝会（GSのみ）
　　　　　　　　　　香川、向殿
　　　＊記念誌の実行委員は全員欠席だった為、役は後日決定し報告
　　　＊各委実行員会は委員会ごとに記録を取り、都度委員会書記に報告すること

4.    その他
　　　　�@   ロゴについて→新たに募集する
　　　　�A   リハーサル→前の週の同じ時間帯（2017/4/22）

次回日時は未定
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（文責：　内藤・向殿）

日時：　2015年10月17日（土）　18：00　〜
出席者（敬称略）
　　　　スカウトクラブ：　西郷、倉持
　　　　ボーイスカウト：　清水、小野
　　　　　　 　ガールスカウト：　古谷、鈴木（充）、向殿

議事内容：
　1.    70周年記念　テーマの選定
　　　スカウト、リーダー、スカウト関係者から、テーマの募集を行い以下のテーマが集まった。
　　　　　�@   未来につなごうみんなの心
　　　　　�A   信じる心
　　　　　�B   つむぐ
　　　　　�C   つなぐ
　　　　　�D   みちしるべ
　　　　　�E   Discovery
　　　　　�F   道程　ゆく道くる道
　　　　　�G   縁・和・感謝
　　　　　�H   継承・よき伝統を

　似たような意味合いのテーマを統合するなどし以下四つで、霊南坂バザーにて投票する。
　　　�@   信じる心
　　　�A   みちしるべ
　　　�B   つむぐ・つなぐ
　　　�C   縁・和・感謝
　模造紙に横書き、くじ引きにて書く順番を決定
　　　�@   →�@
　　　�A   →�B
　　　�B   →�A
　　　�C →�C
　＊スカウト・リーダー・OB・OG・教会・保護者に投票権がある。
　＊開票は次回委員会（11/7）投票箱を厳封しガールスカウト倉庫で保管

2.    祝会について
　　　ボーイスカウト・・・検討中
　　　ガールスカウト・・・実施する

3.    記念誌について
　　　�@   記念誌現役世代を中心として作成する
　　　�A   70周年の歩みを70周年事業とし主にOB・OG中心として作成する

4.    実行委員について
　　　�@   式典・礼拝
　　　�A   記念誌
　　　�B   記念品
　　　�C   接待・受付
　　　�D   ガールスカウト祝会
　 実行委員となるメンバーを決め、11/7 18：00〜　全員集合し実行委員会のメンバー・
　役割を決定する。

5.    予算、出資金について
　　　�@   各団体三分の一ずつ負担する。分担金を30万円とする
　　　�A   70周年のお祝い金は各団体で受け取らず、一括管理とする。
　　　�B   残金、お祝い金の清算は分担金と同じで、三分の一ずつ分ける
　　　　（分担金が三分の一に満たない場合は出資額に応じ按分する）
　　　�C   分担金のうち5万円を11/7に持参する。

6.    委員会の正式名所について
　　　「霊南坂スカウト　70周年記念委員会」を正式名称とする

7.    その他
　　　�@   正式名称で、ゴム印を作成（スカウトクラブ　倉持さん）
　　　�A   委員会で口座開設
　　　�B   教会金庫へ印鑑、通帳、領収書、小口の現金を預ける
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（文責：　内藤・向殿）

　１９４７年この赤坂霊南坂教会の地にボーイスカウト港第１団（旧東京第4隊）、ガールスカウト
東京都第４団が発足してから、２０１７年に７０周年を迎えます。人の一生ほどの年月を同じ
この霊南坂教会の地でスカウト運動を続けて来られたのは、そこに集ってきたスカウト、リーダー、
保護者、またスカウト運動を見守り続けてくださった神様、霊南坂教会の方々の支えがあっての
ことです。

 　２０１７年４月２９日（土）霊南坂スカウト７０周年記念行事を開催することとなりました。
ボーイスカウト港第１団、ガールスカウト東京都第４団、霊南坂スカウトクラブ（OG,OB）の三者で
この記念すべき日を共に祝うこととし、企画委員会が立ち上げられました。これからの１年６カ月間
かけて準備してまいります。スカウトもリーダーも、保護者の方にもこの時をかけて７０周年の喜び
を共に味わい、共に歩みたいと願いお知らせいたします。

先ずは、７０周年行事のテーマをみなさんから募集し、みんなで投票して決めていくところから始め
たいと思います。予定、手順は次の通りとなります。ご協力とご理解のほどよろしくお願いいたしま
す。

＜テーマ募集＞
１、      締切：１０月１７日（土）午後３時まで各部門の隊長、正リーダーから企画委員会に提出。
２、      様式：様式添付使用。提出方法は各担当リーダーの指示に従ってください。
　　　　　　　　スカウト、保護者、リーダーどなたでも応募できます。
３、      副題：「みんな仲間だ、霊南坂スカウト」としました。
４、      参考：過去のテーマ
　　　　　　５０周年「ゴールデンジュビリー」（聖書では７年を一回りとし、７年×7回で一区切りと
　　　　 なり、５０年目から全て新しくされ、新たに歩み始める）
　　　　　　６５周年「あしあと」（神様や仲間に支えられ過ごしてきたこの６５年に感謝し、次の歩
　　　　　みへと踏み出すために）
５、      今後の予定：
　　　　�@      １０月１７日午後６時より、企画委員会による審査会を開催、テーマ候補を絞る。
　　　 �A      １０月２４日バザー当日投票。スカウト関係者全てに投票権があります。
　　　　�B      １２月１２日合同クリスマス礼拝にてテーマ発表。

２０１７年７０周年行事テーマ募集要項

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ２０１５年１０月３日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　企画委員会一同

　２０１７年霊南坂教会に発足したボーイスカウト港１団とガールスカウト東京都第４団は７０年目を迎えます。記念すべきこの日を共に祝うべく、企画委員会が立ち上げられました。
　２０１５年９月２６日ボーイスカウト代表者、ガールスカウト代表者及びスカウトクラブの代表者と共に協力して７０年行事に向けて準備していくことで合意し、次のように企画委員会及び実行委員会が結成されることとなりました。
　スカウト、保護者、リーダー、並びにスカウトクラブの皆様にもご理解とご協力をお願いしたくこの書面にてお知らせいたします。
　神様の導きの中にあって共に歩んでいきたいと思います。どうぞよろしくお願い申し上げます。

 １．      ７０周年企画委員会を以下のように構成し、発足いたしました。
　　　　　　企画委員長　　清水　康輝（BS）
　　　　企画副委員長　鈴木　充代（GS)
　　　　書記　内藤　正樹（BS）、向殿　裕子（GS）
　　　　会計　臼井　純一（SC）、古谷　久代（GS）、小野　俊夫（BS）
　　　　委員　西郷　崇子（SC）、倉持雅人 (SC)
　　　　　　　※  略字について：ボーイスカウト（BS）、ガールスカウト（GS）、スカウトクラブ（SC）
　２．      ７０周年実施予定日：２０１７年４月２９日（土）
　３．      行事内容：記念礼拝、式典、祝会（予定）
　４．      企画委員会の下に実行委員会を置く。実行委員会は各団のリーダー、団委員、スカウトクラブの
　　　メンバーによるものとする。
　
　　　・  第一回実行委員会全体会を２０１５年１１月７日１８：００より霊南坂教会ホールにて行う。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

議事内容：
1.　70周年記念行事を行うか：   実施する。＜確定＞

2.　実施年月日　：    2017年4月29日（土）＜確定＞

3.　企画委員会の組織・構成                   　＜確定＞
　　１）企画委員会の位置づけ：　　70周年記念行事実施の全責任を担う。
　　２）企画委員会の組織：
　　                委員長：            清水康輝
　　　　　        副委員長：        鈴木光代
                            会計：               臼井純一、古谷久代、小野俊夫
                            書記(記録)：      内藤正樹、向殿裕子
                            委員：　　 　 　西郷崇子,倉持雅人
4．実施方法
　　1）4月29日当日の流れ
              �@　礼拝　：　後宮牧師　→　正式依頼を実施すること。
                                          オルガン：今井奈緒子　→　正式依頼を実施すること。
                                          司会、お祈り、献金等の担当は例年クリスマス礼拝
                                          で実施している通りとする。
              �A　式典　：　70周年記念テーマに合わせた内容で実施する。
                                          ディレクター：　ガール1名、ボーイ1名を選出する。
　　　　　　　　　　　 　　ガール：鈴木光代、　ボーイ：10月団委員会で決定。
              �B　祝会（Teaパーティ程度）：
　　　　　                            　ガール：　スカウトの為に実施したい。（要望あり）
　　　　　　　　　　　　　　　　ボーイ：　内容、実施条件を10月の団委員会で再検討する。
                                           　　　　　　　 結果を後日、企画委員会へ提出する。
              �C　OB,　OG向け祝会：　スカウトクラブが計画立案
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　実施を担当する。＜確定＞
　　2）記念誌：　　規模内容は今後決めるが、　制作する。　　   ＜確定＞
　　3）記念品：　　内容は未定だが　　　　　　制作する。　　   ＜確定＞

5.　実行委員会の立ち上げ：
　　1）リーダー、団委員、全員が参加し、実行委員の一員となり 70周年記念行事を成功させる。
　　2）ガール、ボーイ　それぞれ、実行委員となるメンバーを決め、
　　　　　　　　　　　　　　　　 11月7日（土）　18：00〜　全員集合する。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 この会で、実行委員会のメンバー・役割を決定する。
6.　70周年記念　テーマの選定：
　　1）主題
              �@　スカウト、リーダー、スカウト関係者から広く、テーマの募集を
　 　　　　　 行い、応募内容を数点に絞り、全員の投票で決定する。
              �A　テーマとその応募理由を提出してもらう。企画委員会で応募
              　　テーマを数点に絞り込む。絞り込んだテーマを公表し、スカウト
　　　　　　　　　 関係者にテーマ採択の投票をしてもらう。主題テーマの決定させる。
              �B　委員長名でテーマ募集の案内状を作成し、各団体責任者を通して各隊長,　　　　　　　　　　　 　 　リーダーに配布する。
　　2）副題：
              65周年のときの「みんな仲間だ、霊南坂スカウト」をそのまま
              使用することにする。　　　　　　　　　　　　　　＜確定＞

7.　70周記念行事の開催規模について；
　　1）どの程度の規模とするか：
              �@　10月17日（土）までに各団体に関連するメンバーでMAX。
　　　　　　　何名参加するかを想定し、企画委員会に提出する。
　 　　      　　スカウト、リーダー、団委員、保護者の総数を予測する。
　　　　　　 　　スカウトクラブはOB,　OGの参加人数を予測する。
              �A　友好団、連盟地区の来賓、招待者をどの様に扱うか、今後の課題とする。
　　　　　　（お祝い金の扱いも良く検討する）

8.　今後のスケジュール：
　　1）10月17日（土）　　18：00　〜　　企画委員会　開催
              内容：　�@　提案された「70周年のテーマ」の検討
　　　　　　　　　 　　絞り込みを行う。（3〜４テーマを抽出）
              　　　　�A　参加人数予測の集計
　　2）10月24日（土）　　バザー開催中に上記の絞り込みしたテーマの採択投票を実施する。

　　3）11月7日（土）　　 18：00　〜　企画委員会・実行委員会　合同開催
              内容：　�@　テーマの開票を実施。　　テーマ（主題）の決定。
　　      　　　　�A　実行委員を交えての合同会議開催
　　　　　　　　　　・　実施担当の割り振りを行う。（実行委員の決定
           　　　　　　 ・　今後の活動方法を各実行委員に説明を実施。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（文責：　内藤・向殿)

2) バザー関係の議題
　　　�@軽井沢ジャム工房のジャム製作完了
　　　　・8/28〜8/31 例年の通り西郷姉別荘で精鋭8名が作業し、235個を完成。
　　　　・10月17日(土) 13:00〜 ラベル張り作業実施 ? 多数応援お願いします。
　　　　　　　　　　　　　　モール,ラベルの追加購入を実施。
　　　　・仮払い費用精算は、バザー関係全支払い完了後に実施。
　　　�A教会バザー 10月24日(日)
　　　　・10時半 : 開場 ---- 会場準備等で関係者集合 9時半以前で。
　　　　　　　　　　　　　　本年度は「会場受付け」なし
　　　　・ジャム,パン,ムースチュロス売り場 : 1Fフロア一か所に集約。
　　　　・S.Cネッカチーフを販売
　　　�B材料/備品準備
　　　　　チュロス : 小田島 2箱 ,耐油紙袋 : 臼井
　　　　　ムース　 : 西谷　パン : 小田島
　　　　　ホットプレート : 戸田  バット,アルミ大型プレート : 西郷　

3) 倉庫整理と備品収納の完了
　　　・7月末、GS備品倉庫内のS.C備品を整理し、以前より置き場を拡張できた。
　　　・今後、S.Cの旗,資料,記念誌等を整理保管できる収納箱を準備する。

4) 70周年記念実行委員会について
　　　・第一回委員会開催日程 : 9月26日(土) 18:00〜教会 S.C出席予定 倉持,西郷
　 　 ・4団スカウトの経歴等の整理
　　　　　BS名誉団委員長 杉原さんから4団の経歴等の資料を見直し,整備する必要
　　　　　とのご意見が出ており、S.Cとしても活動してはとの発言有り。
    　　　     会報,記念誌,スマイル等の資料収集,整備が必要 !
　　　　　　　( H.P担当としてH.P内容を確認した所、リンクの設定不備で表示不可の
　　　　　　　 ファイルが多々ある事(特にI-pad)が分かり、早急に修正してします。
　　　　　　　 また会報は1〜48号までH.Pに収録済み,記念誌も10周年以降収録済みです)

5) NY 荒垣氏訪日
　　　・9月19日(土) 夕方から、神谷町 エリーにて歓迎会実施。

　　次回月例集会日程 : 10月7日(水) 19:00 〜　　神谷町 永利にて
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

[ 日　時 ]    7月8日(水)　19:00〜21:00
[ 場　所 ]    神谷町　永利
[ 出席者 ]　 西郷,矢澤,檜垣,西谷,戸田,臼井
[ 議　事 ]   ------ 添付資料 : 会計報告 7月度収支表
1) 田中兄の引っ越しと退任申し出について
　・メールで伊豆韮山への引っ越しが完了した旨のメールを頂いています。
　　そのなかで地理的条件もあり、役員会への出席等が困難でこの際、役員を
　　退任したいとの申し出がありました。
　「出席役員の総意」今後も引き続き、会報編集責任者として留まって欲しい
　　　　　　　　　　　　　　　旨の返事を出す事としました。---快諾メールを頂きました。
2) 会計報告---- 会計担当 : 臼井
   ・7/8時点の収支報告(添付資料参照)
   ・年会費/入会費/賛助金の状況説明
      本年度年会費納入者数 : 66名 --- 昨年度から10名減
　・小�ｱ姉から献金(金50000円)を会計受領し、翌日口座入金済み。
3) バザー関係の議題
　　�@バザーの役割分担
　　　ジャム担当   : 西郷 　　　　チュロス担当 : 小田島
　　　ムース担当　 : 西谷　　 　　パン担当　　 : 小田島
　　�A日程等---- 軽井沢工房の作業日 : 8/28〜8/31(予定)
　　　　　　            昨年参加者への連絡も実施の事。
　　　　　　　　　ジャム製作数は、一昨年水準としてバザー当日完売を目指す。
　　　　　　　　　教会バザー開催日　 : 10月24日
　 �B費用 ----- 昨年実績を参考に、会計から仮払い処理で手渡す処置を行う。
4) 70周年記念実行委員会について

　・前回会合は、関係者の日程調整がつかず延期となり、現在日程等を再調整中。
5) GS備品倉庫の更新立替について
   ・SCが借用させて頂いている階下倉庫のスペースが、今回倉庫更新により
　　余裕がでて、SC備品の整頓ができるようになった。
　・今後の階下倉庫の継続借用の謝礼と備品倉庫立替のお祝いを兼ねて、金一封
　　　(三万円也)をGS側に贈る事とした。

　　次回月例集会日程 : 9月9日(水) 19:00 〜　　神谷町 永利にて
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

[ 日　時 ]    6月10日(水)　19:00〜21:00
[ 場　所 ]    神谷町　永利
[ 出席者 ]　 田中,矢澤,檜垣,西谷,倉持,戸田,臼井,深谷理恵子さん(女性陣の友人)
　　　　　              **今回初めて役員以外の方が出席頂いた。引き続きの参加を希望します
[ 議　事 ]   ------ 添付資料 : 会計報告 6月度収支表
 　1) 会計報告---- 会計担当 : 臼井
      ・6/10時点の収支報告(添付資料参照)
      ・年会費/入会費/賛助金の状況説明とBS育成会会員の誤納精算を報告
          本年度年会費納入者数 : 66名 --- 昨年度から10名減
　　　　　BS関係者からの誤納入3件について、6/6付けで返却処理済み
　　・小�ｱ姉から協賛金(金50000円)を頂いております。
　 2) 会報記載の会員氏名の誤記について ? 矢澤さんより指摘
　　・特に、GS関係者の氏名誤記載がある事が判明し、原本の修正を要請
　　　また、住所変更,旧姓判明された方についても同様に修正実施します。　
   3) 西郷さん依頼の議題
　　　　　�@バザーの役割分担および今後の日程について
　　　　　　　ジャム担当 : 西郷 ---- 体調とリハビリのご都合でご自身に日程を決定して　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　 いただく事としました。概略8/29〜30頃か ?
　　　　　　　チュロス担当 : 小田島
　　　　　　　ムース担当　 : 西谷
　　　　　　　パン担当　　 : 小田島
　　　　　 �A70周年記念実行委員会(6月27日予定)への参加について
　　　　　     今回は担当役員の都合がつかないため、会計担当 臼井が代理出席する事