| 2020年12月22日 |
| Zoomオンライン会議 |
| [日 時] 12月22日(水) 19:00～20:50 [ 出席者 ] 渡辺博.西郷,矢澤,高玉,,澤田,臼井 [ 会合内容 ] ・次回会報の内容協議 巻頭文ＧＳ側お願いします。（※をＰＲ）。 １、企画（全員） ２、原稿依頼（西郷・臼井・矢澤さん・他）：１～３/末 3 構成 １P：巻頭文：大岩さん ：西郷さん依頼 ２P：BS/GS活動 ：コロナ禍の活動状況をスカウトに書いてもらう。 :：西郷・臼井さん：団委員長依頼 １P：佐藤（旧長瀬）れいこさん投稿依頼。、 １P：？ ２P：総会 １P:SC 合計８P構成。 4. 工程 ・年明け企画実施 ： 1/9（土）１９時～ ・編集（渡辺、今井 ： ～４/初） ・校正（西郷・臼井・矢澤・小田島・渡辺・今井さん ： ～4/20） ・印刷依頼（渡辺 ： 4/20～） ・発送（西郷・臼井・矢澤・高玉・渡辺・他 ： 5/1～） 5. スカウトサンデー総会の開催 : コロナ感染拡大により中止を決定。 6 .GS役員3名に本オンライン会合開催等の資料を送付。 7. 新クラブロゴマークの決定とサブロゴマークの再依頼。 8. GS シニア・レンジャのパーカ/Tシャツ販売協力への依頼有り。 ・ホームページへの記事掲載の可否検討 ---- 詳細情報の提供を依頼(臼井) 以上 |
| 2020年11月27日 |
| Zoomオンライン会議 |
| [日 時] 11月27日(水) 18:30～19:30 [ 出席者 ] 渡辺博.西郷,矢澤,高玉,,金森,澤田,臼井 [ 会合内容 ] ・現団/教会活動日程の確認 ・会報56,57号の内容 56号 :巻頭文 --- GS側に依頼 57号 : 「オリ/パラ特集」-- 56号に「'64年東京大会写真,記念品等の提供」を依頼 ・広報担当者募集 --- Windows10 Oficeの操作できる方。 以上 |
| 2020年11月5日 |
| 会報「第55号」発行・発送作業 |
| [日 時] 11月5日(水) 13:00～16:30 教会一階講堂 [ 出席者 ] 渡辺博.西郷,矢澤,高玉,臼井 [ 会合内容 ] ・挨拶状の印刷 ・発送状況 : 会員/一般スカウト 347名 , 教会ポスト : 81名 , 海外向け : 14名 , :現団向け : 80部 以上 |
| 2020年10月29日 |
| Zoomオンライン会議 |
| [日 時] 10月29日(木) 19:00～20:10 [ 出席者 ] 渡辺博.西郷,矢澤,澤田,古谷 [ 会合内容 ] 導入した有料Zoomアプリによる初回会合を実施。 ・年末クリスマス関連日程 : BS/GS合同クリスマス礼拝 12月12日実施へ。 クリスマス総員礼拝 : 12月20日～実施。 蝋燭讃美礼拝 : 12月24日 :検討中。 ・会報55号発送日程 : 11月5日 13:00～ ラベル,封筒の準備と送り状印刷 参加者募集。 ・各団状況報告 GS 3名入団。総員55名になりました。 ・Zoom招待状の対応状況 ----- 各自PC/スマフォでの接続状況と課題を確認 即接続OKとなるまでには、試行が必要。 以上 |
| 2020年9月30日 |
| クラブ有志 Zoomオンライン会合 |
| [日 時] 9月30日(水) 18:30～19:30 [ 出席者 ] 渡辺博.西郷,矢澤,檜垣,高玉,,金森,澤田,臼井 [ 会合内容 ] ・新型コロナ禍の環境下でGSが実施しているZoomを利用したスカウト活動を参考に、S.Cでも 実施する事とした。 ---- 担当: 渡辺 ・第一回会合結果 ------ 事前連絡メールしたメンバーの開始準備に手間取るものの久しぶり に会員の元気な姿が見られ、ワイワイカホヤガヤ楽しい時間。 今後も継続実施する。(次回10/中旬) 有料Zoomの導入検討。 GSリーダに実施ノウハウをヒアリング。 以上 |
| 2020年2月16日 |
| スカウトサンデー・クラブ総会 |
| 記録・資料に収録 |
| 2020年2月12日 |
| 2月度 スカウトクラブ月例集会[議事録] |
| [日 時] 2月12日(水) 19:00～21:00 [ 場 所 ] 神谷町 永利 [ 出席者 ] 矢澤,檜垣,杉田,臼井 (欠席届 :,小田島,西谷,戸田) [ 議 事 ] 1)総会準備の確認 ・懇談会用茶菓子 --- 2/15矢澤→西郷へ確認 ・集合時間 : 11:00～ ・備品担当確認 : 机,カード,領収書/つり銭,会費納入リスト,会報/シール 2)スカウト基金について --- 担当:臼井 ・総会における当該基金の取り扱いに関する意向をヒアリングし、当日に方向を 決定していきたい。 3)会報原稿 ----渡辺担当の情報 ・BS/GS団委員長宛てに原稿制作を依頼済み。 以上 |
| 2020年1月8日 |
| 1月度 スカウトクラブ月例集会[議事録] |
| [日 時] 1月8日(水) 19:00～21:00 [ 場 所 ] 神谷町 永利 [ 出席者 ] 西郷,矢澤,檜垣,高玉,渡辺,臼井 (欠席届 : 杉田,小田島,西谷,戸田) [ 議 事 ] 1)会計報告---- 会計担当 : 臼井 ・1月度月度収支表提出済み。 ・2019年度会計報告および2020年度会計予算(案)を提供し協議のうえ承認。 2)スカウト総会資料の検討 ・2019年度活動報告 ---- 了承。 ・2020年度活動方針の説明 ---以下方針を総会にて アンケートの集計結果をもとに、以下4項目とする事で承認。 ①スカウト名簿,年会費の管理を実施する。 ②会報作成とホームページの更新を実施する。 ③懇親会,茶話会等による会員間の交流を検討する。 ④スカウト基金を現スカウト活動への支援を検討する。 3)スカウト基金の取り扱いについて ・BS,GS各団の事情を考慮する為、次回スカウトクラブ総会等で団委員長から意見/要望 をヒアリングする事で合意。 ・総会への団委員長出席が可能な日程,時刻等を調整する。 --- 担当 西郷 4)会報作成と原稿依頼に関する提案 --- 渡辺担当 ・Wordによる原稿受付方法 : フォント,文字数指定したPCまたは原稿用紙での投稿。 ・原稿提供者と会報担当との直接コウタクト ・提供原稿を最終稿として変更修正を最小限にとどめる。 ・今年度は年2回(4～5月頃,10～11月頃) 8ページ構成, 400部で検討する。 次回月例集会日程 2月日(水) 19:00 ～21:00 神谷町 永利 にて 以上 |