| 2024年11月8日 記 |
| Lineオンライン会議 |
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[出席者] 西郷,矢澤,檜垣,渡辺 [会合内容] 活動 : 1.教会バザーについて ・出店お手伝い : 矢澤姉,伊藤姉,檜垣姉,渡辺兄 4名。 ・出品売り上げ集計 [売上げ] チーズ(@1800.) 販売個数 50個 売上げ 90,000. ジャム( @500.) 28個 14,000. ファイル(@200.) 4個 800. 西郷姉献金 3,000. [売上げ小計] 107,800. [経 費] チーズ 50個 73,000. 同送料 4,212. ジャム原価(@206.)+α 30個 6,000. 教会感謝献金 5,000. [経費小計] 88,212. [収支合計] 19,588. 2.会報第62号の進捗確認 ・工 程 : 現在 印刷データ作成中, 11/中 印刷依頼, 11/26 納品。 ・BS/GS活動原稿以外は、編集作業完了。 ・会報発送日程 : 12/4(水) 13:00～ 教会にて発送作業します。 3.会報第63号の工程と進捗 ・工 程 : 4/~ 原稿依頼へ,10/末 原稿締め,11/中 印刷依頼,12/初 発送 で計画。 ・巻頭文 : 小崎姉への原稿依頼完と了諾された。 ・他頁原稿 : 依頼作業継続実施中。 4.SCの80周年対応について ・BS/GS/SCにて継続検討へ。 5.SCの現団支援について ・GS Te,Brと父兄等メンバーへ「バイオマス発電所見学」を提案,日程等調整する事とした。 6.その他 ・12月行事 : クリスマス スカウト礼拝 12月14日(土) 15:00～ *次回会合日程 : 12月6日(水) 19:00～ 以上 |
| 2024年11月8日 記 |
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[出席者] 西郷,矢澤,檜垣,臼井,渡辺 [会合内容] 活動 : 1.教会バザーについて ・SC出品 : ゴーダチーズ(@1800. 50個),ジャム(@500. 30個),周年ファイル(@300.) ・釣り銭準備 : 会計臼井→矢澤姉で調整。 2.会報第62号の進捗確認 ・工 程 : 10/末 原稿締め, 11/中 印刷依頼, 12/初 発送。 ・BS/GS活動原稿以外は、編集作業完了。 3.会報第63号の工程と進捗 ・工 程 : 4/~ 原稿依頼へ, 10/末 原稿締め, 11/中 印刷依頼, 12/初 発送 で計画。 ・巻頭文 : 小崎姉への原稿依頼完と了諾された。 ・他頁原稿 : 依頼作業継続実施中。 4.SCの80周年対応について ・BS/GS/SCにて継続検討へ。 *次回会合日程 : 11月6日(水) 19:00～ 以上 |
| 2024年11月8日 記 |
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[出席者] 西郷,矢澤,渡辺 [会合内容] 活動 : 1.教会バザー(10/26)について ・費用検討 : 中標津チーズ￥1800（仕入1460内160献金）利益：300ｘ50個＝￥15000-献金 ルバーブジャム 30個を西郷姉より献品頂ける事となりました。 2.会報第62号の進捗確認 ・各頁の原稿依頼は、工程通りに進捗中。 3.会報第63号の工程について ・巻頭文の小崎姉への依頼済み。他頁の原稿依頼を実施中。 4.SCの80周年対応について *次回会合日程 : 10月2日(水) 19:00～ 以上 |
| 2024年11月8日 記 |
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[出席者] 西郷,矢澤,臼井,渡辺 [会合内容] 活動 : 1.教会バザーについて ・出店商品 : ・ゴーダチーズ ・周年記念ファイル ・エリー閉店の食器類 で計画。 ・ルバーブジャムは今回出品見合わせで合意。 2.会報第62号の進捗確認 ・依頼原稿の進捗確認 : BSOB頁 済み。 他頁の進捗をプッシュ中。 3.会報第63号の工程と原稿依頼の検討 ・工程 : 8/~ 原稿依頼へ, '25/3末 原稿締め, 4/中 印刷依頼, 5/初 発送。 ・巻頭文: 小崎姉に依頼検討する。 その他頁は、依頼調整中。 4.会報第62号の進捗確認 ・工程 : 4/~ 原稿依頼へ, 10/末 原稿締め, 11/中 印刷依頼, 12/初 発送。 5.神谷町「中華料理 エリー」閉店(7/30)の連絡有り、快気祝い/対面集会の中止へ。 ・SC有志4名による「閉店の会」実施(7/25) 6.SC名簿管理について ・名簿内容をExcel形式で整理完(臼井)。→ 杉田兄にUSBメモリ化し郵送済み。(7/初) 7.SCの今後の活動について ・SC茶話会 : 加勢メンバー募集する。 *次回会合日程 : 9月11(水) 19:00～ 以上 |
| 2024年11月7日 記 |
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[出席者] 西郷,矢澤,塚田,臼井,渡辺 [会合内容] 活動 : 1.SC会報,配布資料等のオンライン発信化について ・現在、SC スカウトOB/OGと関係者20名程度にON-LINE化が可能と判断。 2.会報第62号の進捗確認 ・工程 : 4/~ 原稿依頼, 10/末 原稿締, 11/中 印刷依頼, 12/初 発送 6PZ折製版化。 ・BS/GS原稿提供とSCページ 昇天者確認以外は順調に完了。 3.教会バザーの件 ・日程 : 10月26日(日)に決定 ・ミモザの会販売標品(中標津チーズ)をSCの店で出品できないか検討する。 --- 実施可否判断 8/7回答する。 4.メバーブジャム製造の教会厨房実施での検討について ・西郷姉の負担を考慮し、軽井沢ジャム工房での作業は無理が有ると判断し、他案または ジャム出品中止を検討。 ・軽井沢例年参加の他メンバーの意見も聴取必要。 5.当集会の対面実施 : 西郷姉の快気祝いを兼ねた会合を計画中(神谷町エリーで)。 6.SC名簿管理 : 名簿整理中(担当 臼井)。 ---- 7月中旬完了後、杉田兄へ保管依頼予定。 7.SCの今後の活動について ・80周年記念式典とBO/OGパーティを目視に当面現状レベルで活動する。 ・礼拝/式典 : BS/GS団委員長検討開始 ? ・BO/OGパーティ : SC茶話会形式で実施検討しては? *次回会合日程 : 8月7日(水) 19:00～ 以上 |
| 2024年6月8日 記 |
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[出席者] 矢澤,檜垣,臼井,渡辺 [会合内容] 活動 : 1.会報第62号の進捗確認 ・工程 : 4/~ 原稿依頼へ, 10/末 原稿締め, 11/中 印刷依頼, 12/初 発送。 ・巻頭文の寄稿依頼 --- GSOB(永橋姉) ９/末：寄稿要領再依頼：済：渡辺 ・OB/BS投稿 : 安積兄追悼文 --- OBOG情報もとに原稿完成済み ・OG/GS投稿 ：山田(堀越）さん依頼：済：伊藤さん ・BS/GS現団: 7/8月キャンプ等の活動完了後に。 3.教会バザーの件 ・バザー委員会(第1回)報告 : 5/15 矢澤さん出席。 ・日程 -- '24/10/26決定 ・ルバーブジャム製造 : 西郷さんの体調等を考慮して検討する。 4.創立80周年の件 ・BS/GS団委員長協議が開始。 --- 周年記念:礼拝,式典等 ・SC対応 : 同上協議の正式発表後に対応等を検討---次総会時の議題とする。 5.霊南坂スカウト名簿の管理の件 ・会報61号の未配送,メール送信希望会員の情報をもとに修正済み。---臼井担当 ・本名簿の管理規定(案)を作成し、名簿原本/データの保管者を次回決定する。 *次回会合日程 : 7月3日(水) 19:00～ 以上 |
| 2024年5月2日 記 |
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[出席者] 矢澤,檜垣,小池,臼井,渡辺 [会合内容] 活動 : 1.会報第61号の件 ・工程 : 5/7 教会着, 5/9 13:00~ 発送作業(郵送数:181[内 海外:6],教会Box:52)。 ・発送準備 : ラベル印刷 ,長長封筒 ,同封資料 ,印刷代金(16,082円)。 ・発送作業応援メールの発信。 2.会報第62号の検討 ・工程 : 4/~ 原稿依頼へ, 10/末 原稿締め, 11/中 印刷依頼, 12/初 発送。 ・巻頭文の寄稿依頼 --- GSOB(永橋姉)へ ・OBOG投稿 : OBOG安積兄追悼文 --- 同期高橋兄に寄稿依頼へ。 3.教会バザーの件 ・バザー委員会(第1回) : 5/15 矢澤さん出席。 ・ルバーブジャム製造 : 西郷さんの体調等を考慮して検討する。 4.会員パーティーの件 ・柳兄提案の"たき火パーティー" は無理。今後、他の計画検討する。 5.スカウトクラブ H.P更新の件 ・5/9 : 更新(202405A)実施 ・更新内容 : 会報第61号, GSイベント参加, 総会議事録等 を掲載。 *次回会合日程 : 6月5日(水) 19:00～ 以上 |
| 2024年4月8日 記 |
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[出席者] 西郷,矢澤,小宮,臼井,渡辺 [会合内容] 活動 : 1.クラブ名簿の管理 ・新名簿のExcelデータ整理中、 会員数約1200名のデータを並べ替え実施し整理中。 ・当面、会報郵送ラベルの印刷名簿を第一段階として作成中。 2.会報第61号の件 ・各原稿のチェックほぼ完了。 ・工程 : 3/末 原稿締め, 4/中 印刷依頼 発注数400部, 5/7~9 教会着, 5/9 発送。 3.会報第62号の検討 ・巻頭文の寄稿依頼 --- GSOBへ ・工程 : 4/~ 原稿依頼へ, 10/末 原稿締め, 11/中 印刷依頼, 12/初 発送。 4.SDGs活動の件 ・GSシニア,ジュニア : GS団委員長 "今後も本活動は継続実施を検討していく。" 5.会員パーティーの件 ・柳兄提案の"たき火パーティー" は無理。今後、他の計画検討する。 6.総会内容の報告とフォロー ・対面集会の件 -- 西郷姉の快気祝いを兼ねて実施計画します。 ・ジャム製造の件 -- 従来通り、軽井沢工場開設(8/末?)します。 *次回会合日程 : 5月1日(水) 19:00～ 以上 |
| 2024年3月10日 記 |
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[出席者] 西郷,矢澤,檜垣,臼井,渡辺 [会合内容] 活動 : 1.クラブ名簿の管理 ・現名簿のExcelデータを送付済み(西郷→臼井) 現在データを整理し矢澤姉と内容を確認中。 2.会報第61号の件 ・巻頭文の寄稿者の変更、原稿受け取り済み。他頁の原稿確認も順調に進捗中。 ・工程 : 3/末 原稿締め, 4/中 印刷依頼, 5/初 発送。 3.SDGs活動の件 ・GS シニア隊 : 2024年度 リーダ陣変更予定、活動計画等を確認後に計画を再調整する。 4.会員パーティーの件 ・柳兄提案の"たき火パーティー"の内容等を問い合わせ中。 いつ,どこで,どのように。 5.総会内容の報告とフォロー ・副会長候補の件 -- 恵比寿の会等でヒアリングへ。 ・対面集会の件 -- 定例会参加者の増加を期待し、神谷町のお店で計画。 ・ジャム製造の件 -- 教会の協力と厨房の利用を検討しては? ・活動費用の削減 -- 郵便料金の値上げ情報も有り、会報等印刷費/郵送費,H.P管理費低減へ。 *次回会合日程 : 4月3日(水) 19:00～ 以上 |
| 2024年2月8日 記 |
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[出席者] 西郷,矢澤,臼井,渡辺 [会合内容] 活動 : 1.クラブ総会 ・スカウトサンデー礼拝,愛餐会後、教会一階ホール(予定)にて -- 会場は当日調整する。 2.ホームページ サーバメーカの変更 ・コストダウン目的で新レンタルサーバに移行('24/2/4):コスト低減 26,400→約16500円へ ・新サーバの選定,契約,データのデータアップ,自動転送設定の作業を実施。 3.会報第61号の件 ・巻頭文以外は進捗済み。巻頭文の寄稿はOB/OGの未寄稿者から選択し西郷さんから依頼する。 ・会報原稿締め切りの延長の検討('24/4末)する。 4.SDGs活動の件 ・GS Jr隊 : 2024年春休みまでの活動を確認し、見学日程等を再調整する。 *次回会合日程 : 3月6日(水) 19:00～ 以上 |
| 2024年1月31日 記 |
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[出席者] 西郷,矢澤,檜垣,塚田,臼井,渡辺 [会合内容] 活動 : 1.クラブ総会 ・スカウトサンデー礼拝,愛餐会後、教会一階会議室(予定)にて ---- 予約確認必要。 ・総会資料(2024年活動報告)の修正,内容確認 : 西郷さんにメール送信 臼井→西郷 総会案内含め6頁をA4両面3枚印刷で計画中。 ・総会案内文の会員向け発送日程 ---- 別途調整とする。(後日 1/31水曜 13:00～に決定。) 2.会報第61号の件 ・巻頭文: GSOB 永橋真紀子姉が了解済み。 3.SDGs活動の件 ・GS Jr隊 : 2024年春休みでの見学計画で調整中。 4.ホームページ費用の削減の件 ・現サーバ(Nifty)で順調に運営中。CD目的で他レンタルサーバへの移動の可能性を検討中。 *次回会合日程 : 2月7日(水) 19:00～ 以上 |
| 2023年12月16日 記 |
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[出席者] 西郷,檜垣,臼井,渡辺 [会合内容] 活動 : 1.バザー(10/28)の収益：約3.5万円 2.クラブ総会の開催決定 : '24年2月18日(日)---サンデー愛餐会後。 ・会計監査 : 日下部兄の体調不良により五十野兄に臨時監査役を依頼済み。 ・SGBs活動 : 活動状況の説明資料を準備。また、活動報告に実施内容を記述する。 3.会報第60号の発送 : 12月18日(水) ・現団 BS50,BS70 教会Box61 国内向け180,海外向け7 教会棚10 役員手渡し等22 計400部 ・伊藤姉,小西兄の応援を感謝いたします。短時間での作業完了できました。 4.会報第61号の原稿募集開始 ・日 程 : 11月 原稿依頼, 3月 同締め, 4月中 印刷依頼, 5月初 発送。 ・構 成 : 6頁 A3両面印刷3Z折り ---- 60号と同じ仕様とする。 ・巻頭文 : GSOB ・S.C頁 : 昇天者欄 ---- ご逝去者の確認を慎重,確実に実行していく。 *次回会合日程 : 2024年1月10日(水) 19:00～ 以上 |
| 2023年11月11日 記 |
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[出席者] 西郷,檜垣,臼井,渡辺 [会合内容] 活動 : *次回会合日程 : 12月18日(水) 19:00～ 以上 |
| 2023年10月10日 記 |
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[出席者] 西郷,矢澤,檜垣,臼井,渡辺 [会合内容] 活動 : 1、バザー：10/28 ・ルバーブ個数：150個 ・売価：500円 → 純益 約4万円予定 ・バザー全体委員会：9/28実施済み ・事前準備：ルバーブのみ 前日:ラベル貼、机、旗、ファイル、 シール:1２時:矢澤さん・西郷さん 当日:西郷・矢澤・檜垣・臼井・渡辺:集合９時、 ビニール袋:矢澤さん ・10時３０分～１５時 入場料１００円、片付け:ELVで３F ・HPにHelper募集を掲載：臼井 ２，ＭＡＣ名簿ファイルをUSBに移動 ・本ファイル位置づけはSC活動の根幹で、万が一のﾊﾞｯｸUP、必要は整合済。 ・本ﾌｧｲﾙの臼井さんへのトス法：塚田案 ・10/28バザー時に移行再トライ。 当日、MAC(宛名職人)＆ﾕﾆﾊﾞｰｻﾙｺﾈｸﾀｰ持参する:西郷さん 檜垣さんの娘さんアシスト やり方を覚え、再Try:コア Windows PCで確認(PC要)渡辺 ・PC上LINE練習:西郷さん 3，６０号:6P: ４/初 依頼,１０/末 締,１１/初 印刷依頼,１２/初 発送 １P:巻頭BS田中さん:原稿は10月中旬に仕上げたいと思っています。 ２P:BS 依頼済:~10/7 ３P:GS 依頼済：10/14頃 ４P:OB 吉田さん：済 ５P:OG 木村さん：済 6P:SC 軽井沢ルバーブ工場 檜垣さん:文チェック中。 ・昇天者 60号:中村秀美→確認済 59号:石田さん御存命してます→60号でおわび 4，GSジュニア再エネ見学 ・8/13 古谷団委員長に説明:バイオエナジー社(見学場所) GS冬/春休みで調整中。 渡辺さま:表記の件について、土曜日の団委員会で話しました。 担当リーダー(梶川):冬やすみまたは、春休みと考えていたようです。 いずれにしても、ここ、暫くは集会も忙しいのでお待ちくださいとのことです。 梶川が、連絡とるそうです。宜しくお願いいたします。9/11古谷 5.会費状況の説明 *次回会合:'23年11月8日(水) 19:00～ 以上 |
| 2023年09月11日 記 |
| Lineオンライン会議 |
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[出席者] 西郷,矢澤,塚田,檜垣,臼井,渡辺 [会合内容] 活動 : 1.軽井沢ルバーブ工場 ：８/25 準備，２６～２７ 製造 ・西郷、矢澤、檜垣、渡辺博：計4名 ・個数：150個 ・売価：500円（暫定）→純益39,285 2.バザー：日程 10/28 ・バザー全体委員会：9/27 ・入場：一般10時、Helper：９時前→9/11帰宅後西郷さん確認 3.ＭＡＣ名簿ファイルをUSBに移動：西郷さん→臼井さんへ郵送 4.会報第60号の進捗状況等について ・構成:6P,工程:４/初依頼、１０/末締、１１/初印刷依頼、１２/初発送。 ・各ページ内容 １P:巻頭BS田中さん：依頼＆記載要領トス済 ２P：BS：依頼済 ３P：GS：依頼済：～9/中 ４P：OB：吉田さん：済 ５P：OG:木村さん：文書OK、写真待ち→西郷さんに聞いて頂く 6P：・SC：軽井沢ルバーブ工場：檜垣さん→ 写真選択（矢澤・渡辺、西郷・檜垣）＆L/O設定by渡辺→本Ｌ／Ｏ檜垣＆臼井さんへトス ・昇天者：60号：中村秀美？→確認：西郷さん 59号：石田さん御存命してます→60号でおわび 5.GS Jr再エネ見学: よい活動テーマであり、実行方向で継続検討する 6.会費状況の説明 *次回会合:'23年10月4日(水) 19:00～ 以上 |
| 2023年08月7日 記 |
| Lineオンライン会議 |
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[出席者] 西郷,矢澤,塚田,臼井,渡辺 [会合内容] 活動 : 1.会報第60号の進捗状況等について ・構成:6P,工程:４/初依頼、１０/末締、１１/初印刷依頼、１２/初発送。 ・各ページ内容 1P: BS田中兄に依頼済み,記載要領/工程情報手渡し済み 2/3p: BS 世界スカウトジャンボリ参(韓国)報告, GS 渡辺 4P: BSOB パリ吉田兄 編集済み 5P: GSOG 木村姉 依頼済み 6P: 軽井沢ルバーブジャム工房の紹介,訃報連絡 2.SC名簿ファイルの移管作業の進捗 ・軽井沢ジャム工房作業時、西郷さんのMACデータを移動予定。(渡辺兄) 3.軽井沢ルバーブジャム工房 ・日程: 8/25(準備)),26/27(作業日) 現参加予定:西郷,矢澤,檜垣,西谷,小田島2名,渡辺 計7名 ・検討: 製造数量 120～130個で計画, バザー委員会にて報告: 販売商品名---ジャム,カルピス 4.GS Jr再エネ見学: よい活動テーマであり、実行方向で継続検討する 5.会費状況 ・BS/GS現団支援金 各5万円を振り込み済み(7/30), 残金:約2万円 *次回会合:'23年9月5,6,7,8日() 19:00～ 以上 |
| 2023年07月11日 記 |
| Lineオンライン会議 |
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[出席者] 西郷,矢澤,塚田,臼井,渡辺 [会合内容] 活動 : 1.SC名簿ファイルの移管作業の進捗 ・現在、西郷さんのMACデータを精査・データ修正作業中。 ・作業途中でのデータ移管も視野に工程進捗を計る。 臼井→西郷:工程説明を実施 2.会報第60号の進捗状況等について ・構成:6P,工程:４/初依頼、１０/末締、１１/初印刷依頼、１２/初発送。 ・各ページ内容 1P: BS田中兄に依頼済み,記載要領/工程情報手渡し済み 2/3p: BS 世界ジャンボリ参(韓国)報告, GS 渡辺 4P: BSOB パリ吉田兄 原稿,編集完了 5P: GSOG 木村姉 依頼済み 6P: 軽井沢ルバーブジャム工房の紹介(予定) 3.軽井沢ルバーブジャム工房 ・日程: 8/25(準備)),26/27(作業日) 現参加予定:西郷,矢澤,檜垣,西谷,小田島2名,渡辺 計7名 ・検討: 製造数量 100ケor150ケ, バザー委員会報告事項: 販売商品名---矢澤姉一任 4.GS Jr再エネ見学: 7,８月夏休み可能性 →GS Jrへ宇田川さん確認: 夏休みの為、行程再調整中 *次回会合:'23年8月4日(金) 19:00～ 以上 |
| 2023年07月11日 記 |
| Lineオンライン会議 |
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[出席者] 西郷,矢澤,臼井,渡辺 [会合内容] 活動 : 1.SC名簿ファイルの移管作業 ・ファイル内容をチェック中 --- 西郷 2.会報60号について ・１P: 巻頭 BS田中さん --- 戸田さん墓参り時（６月29or30日予定）依頼予定 ・２P: BS --- 渡辺フォロー ・３P: GS --- 渡辺フォロー ・４P: OB 吉田さん 済 ・５P: OG 木村さん（７/中帰国 ---渡辺：依頼済→西郷さんから打診＆渡辺に返信下さい ・6P: SC 4.軽井沢ルバーブ工場 ・日程: ８/２６，２７予定 参加: 西郷,矢澤,檜垣,西谷,小田島親/子,渡辺邦子/博 計8名 ・数量: 100ｇｘ100個（10kg） ・バザー販売品：７中にバザー委員会報告要→７月SC MTGで決める 5.戸田兄墓参 ・日程: 6/29or30 新幹線 三島駅集合 で計画し調整中 5.その他 ・会活性化案：Ｔｅａ Party、BQ：アークヒルズ：渡辺調査→屋外無しＮＧ ・次回会合:'23年5月12日(金) 19:00～ 以上 |
| 2023年07月11日 記 |
| Lineオンライン会議 |
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[出席者] 西郷,矢澤,高玉,臼井,渡辺 [会合内容] 活動 : 1.会計報告 --- 臼井 ・34名 **万円入金（5/12）、昨年実績から残10名入金予定 2.SC名簿 ・名簿は会運営の基軸。Windows（ＥＸＣＥＬ化）バックアップを採りたい→臼井案で進める 3.会報について ・工程: ４/初依頼、１０/末締、１１/初印刷依頼、１２/初発送 ・構成: 6P or 8P １P: 巻頭文 BS田中さん --- 臼井依頼 ２P: BS --- 渡辺依頼 ３P: GS --- 渡辺 ４P: OB：吉田さん簡易版依頼済：臼井→５月末記載要領トス：渡辺 ５P: OG 木村さん（７/中帰国）：渡辺依頼済 6P：未定 7P：未定 8P: SC告知板 4.ルバーブジャム ・概略日程: 8/末１泊? 5.活動・会活性化案 ・戸田さんを偲ぶ会 ---- 臼井さん：一周忌（６月）終了後で調整中→別途連絡 ・Ｔｅａ Party、BQ ---アークヒルズ：渡辺調査 ・次回会合:'23年6月9日(金) 19:00～ 以上 |
| 2023年04月24日 記 |
| Lineオンライン会議 |
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[出席者] 西郷,矢澤,塚田,臼井,渡辺 [会合内容] 活動 : 1.'23年度活動報告書について -- 臼井 ・'23年度報告書,予算案,資料送付案内の内容検討 ・事前メール配布した資料をもとに説明し合意。 2.会報について 1) 会報第59号の進捗状況について -- 渡辺 ・巻頭文,計画した原稿すべてが入手し、紙面配置含め完了。 ・印刷メーカへの発注(部数 : 300部 -- 後日、西郷姉より100部追加の指示あり) ・納期(4/25頃目途)とする事とした。 3.会報発送作業の日程 ・会員向け発送作業 : 4月28日(金) 13:00～ 4.会報第60号 ・日程計画 発行:12/初 印刷依頼:11/初 原稿締切り:10/末 ・会報第59号発送後、原稿依頼開始: 5月より。 5.その他 : スカウト同士の会合について ・恵比寿の会,高玉君の会の情報報告あり。 ・戸田兄墓参の計画 : 墓所所在地 沼津 -- 6月に計画中。 ・次回会合:'23年5月12日(金) 19:00～ 以上 |
| 2023年03月24日 記 |
| Lineオンライン会議 |
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[出席者] 西郷,矢澤,檜垣,塚田,臼井,渡辺 [会合内容] 活動 : 1.'23年度活動報告書の作成 1)'22年度会計報告 : ・会計監査済み --- 指摘事項なし。 ・'23年度繰り越し -- 3.48万円(期末に複数年の会費納付2件有り。) 2)'23年度報告書,予算案,資料送付案内 --- 作成中、次回会合前に検討用原案送付予定 2.会報について 1) 会報第59号の原稿編集状況について ・巻頭文と現団BS,GSの活動報告は原稿提供を依頼プッシュ中。 以上の工程状況を確認。 ・会報発送日程 : 4月28日(金) 13時～ 報告書印刷,資料三つ折り作業有り。 2) 会報第60号 ・日程計画 発行:12/初 印刷依頼:11/初 原稿締切り:10/末 原稿依頼開始: 4月より。 ・内容 : 巻頭文 --- BS側担当 会員原稿 -- パリ 吉田兄,等 3.その他 : スカウト同士の会合情報 ・会費増加と支出減の検討が必要と成った --- 会員数増,印刷費/送付料の低減,収入増。 4.戸田兄墓参の計画 ・墓所所在地 : 沼津 ---- 5～6月に計画中。 ・次回会合:'23年4月07日 19:00～ 以上 |
| 2023年03月07日 記 |
| Lineオンライン会議(臨時) |
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[出席者] 西郷,矢澤,臼井,渡辺 [会合内容] 活動 : 1.スカウトサンデーについて 1) 教会 スカウトサンデー礼拝の開催--西郷姉より ・スカウトサンデー礼拝:開催 日時--2月19日(日) 10:15～ ・現団スカウト多数参加。スカウトクラブは残念ながらクラブ員の出席なし。 2) 会報第59号の原稿編集状況について ・巻頭文と現団BS,GSの活動報告以外は順調に編集中。 ・上記原稿提供を依頼プッシュする。但し、GSは春キャンプ完了後の提供となる。 以上の工程状況を確認意。 3) その他 ・次回会合:'23年3月10日 19:00～ 以上 |
| 2023年1月25日 記 |
| Lineオンライン会議 |
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[出席者] 西郷,矢澤,臼井,渡辺 [会合内容] 活動 : 1.スカウトサンデー参加の可否について 1) 教会 スカウトサンデー礼拝の開催--西郷姉より ・15日聴取したところ、スカウトサンデー礼拝:開催決定。日時--2月19日(日) 10:15～ ・愛餐会は、スカウト側の開催可否に従う。 2) スカウトクラブ総会の開催可否について ・変異株の拡大,高齢者への感染の懸念から、今回も中止すべき。--臼井私見 ・スカウト総会中止連絡--普通ハガキにて実施。 ・総会資料の配付:活動報告,会報第59号,会費振り込み票を後日、同梱郵送で連絡。 以上を合意。 3) 総会中止連絡の件 ・ハガキ宛名ラベルの作成--西郷さん印刷 → 臼井宛送付 ・ハガキ文案作成,印刷とラペル貼り付け--臼井印刷,投函 : 1月4週を目途。 以上の工程で合意。 ・次回会合:'23年2月21日 19:00～ 以上 |
| 2023年1月25日 記 |
| Lineオンライン会議 |
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[出席者] 西郷,矢澤,臼井,渡辺 [会合内容] 活動 : 1.2022年度会計報告について---担当 臼井 ・事前配布資料---2022年度決算報告,月次報告書 ・本年度(2023年)繰越金:38,368円---11月に複数年の会費納入4名有り、感謝!! 2.会報報(第59号)の進捗状況等について ・内容:巻頭文のみ未完、フォロー中---順調に進行し2月上旬に準備完。 ・今期の発行対応:会費納入と支出押さえる事を前提として、秋以降の第60号発行も検討する。 3.GS SDGs対応の活動支援について:渡辺 ・日程:1月21日(土) 15:00頃～ 見学場所:赤坂の地域冷暖房地区(赤坂熱供給(株)) ・参加:GS 10～15名程度 ・見学先対応へのお礼:土曜日管理者の出勤へ、手土産(3000円程度)を準備---予算化承認。 以上 |
| 2022年12月15日 記 |
| Lineオンライン会議 |
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[出席者] 西郷,矢澤,塚田,檜垣,臼井,渡辺 [会合内容] 活動 : 1.バザーについて ・会計報告 --- 感謝献金 : 2000円 ,利益金 : 15,341円 2.会報次報(第59号)について ・内容: 追悼文ページ --原稿依頼を再確認。 SC告知ページ --活動日程以外は完了。 巻頭文,OB/OG投稿,現団活動報告の原稿依頼 1月までに実施予定で順調に推移。 3.その他 ・BS正式表記について 旧BS東京第4団は、1960年代から「東京第4団」と表示。 現BS東京港第1団の正式表記は、「日本ボーイスカウト東京連盟東京港第1団」です。 ・次年度活動について 会員数減,会費納入減の状況から、出費額の多い通信費を削減する方策として以下を提案。 「会報とスカウトクラブ活動報告,会計報告,予算案を一括郵送」 「スカウトサンデー開催連絡は、普通はがきで連絡」 以上にて合意。 ・次回会合 : '23年1月13日 19:00～ 以上 |
| 2022年11月6日 記 |
| Lineオンライン会議 |
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[出席者] 西郷,矢澤,塚田,檜垣,臼井,渡辺 [会合内容] 活動 : 1.バザーについて ・バザー開催状況 : 3年ぶりの開催で多数の方々が参加 ・クラブ出店 : ルバーブジャム中心にクリヤファイル,シール,手作り献品を販売。 ・開催連絡ハガキの効果 : 156名の会員に投函。 今年度新規会費の納入 --- 4名 詳細内容は後日、会計担当より月次会計報告を提供。 2.会報次報(第59号)について ・内容: 追悼文ページ --原稿済み。 SC告知ページ --活動日程以外は完了。 巻頭文,OB/OG投稿,現団活動報告の原稿依頼済み。 3.その他 ・BS正式表記について議論 旧BS東京第4隊or団か? 現BS東京港第1団の正式表記は? ・Line接続の状況 PC性能による接続不具合あり。PCの更新,新規交換の必要な方が生じている。 ・次回会合 : 12月2日 19:00～ 以上 |
| 2022年10月12日 記 |
| Lineオンライン会議 |
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[出席者] 西郷、矢澤、塚田、臼井、渡辺 [会合内容] 活動 : LINE-オンラインによる初会合を実施 !! 1.バザーの件 ・会員のバザー開催連絡:10月5日 ハガキ156枚を投函済み(ラベル作成:西郷,ハガキ投函:臼井) ・日程と開催時間の確認: 10月22日(土) 10:30～15:00。 ・スカウトクラブ出店時の参加者 : 高玉兄,五十野兄,檜垣姉等へ連絡要。 ・出品商品 : ジャム,クリヤファイルのみか? 2.会報次報(第59号)について ・内容:青木兄追悼文 --石田兄辞退により杉原兄に相談要。 SC告知ページ --ホームページの接続,召天者リスト,杉原兄 都連連盟長就任を掲載。 3.その他 ・Zoom → Lineトークへの変更状況。 Line接続不良でビデオ通話ができない方がいる。接続習熟に時間を要しそう。 ・次回会合 : 11月4日 19:00～ 以上 |
| 2022年9月14日 記 |
| Zoomオンライン会議 |
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[出席者] 西郷、矢澤、塚田、臼井、渡辺 [会合内容] 活動 : 教会バザー/会報次号計画の協議 1.バザーの件 ・日程 : 10月22日(土) 10:30～15:00 従来通りの開催とする。 ・バザー実行委員会 9月14日にて開催可否を決定予定 ・開催の場合は、出店規模縮小や在庫物品のみの販売にとどまる。 ・開催有無に関わらず、会員向けにハガキ連絡。会費納入の督促を加える。10月上旬発送 3.会報次報(第59号)について ・内容 : 8頁構成と原稿依頼者を検討。 4.その他 ・Zoom → Lineトークへの変更予定(10月度)。 本日参加メンバーにてLine接続, 機能等を確認した。 ---- 問題なし。ただし、PC性能で更新必要なメンバーもでそう。 ・次回会合 : 10月7日 19:00～ 以上 |
| 2022年9月14日 記 |
| Zoomオンライン会議 |
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[出席者] 西郷、矢澤、塚田、檜垣、臼井、渡辺 [会合内容] 活動 : 教会バザー/会報次号計画の協議 1.バザーの件 ・日程 : 10月22日(土) 10:30～15:00 従来通りの開催とする。 ・バザー実行委員会 9月14日にて開催可否を決定予定 ・会計担当より、現在の会費納入状況から予算案通りのバザー参加は無理と判断の発言あり。 ・参加の場合は、出店規模縮小や在庫物品のみの販売にとどまるか? 3.会報次報(第59号)について ・内容 : 8頁構成と原稿依頼者を検討。 4.その他 ・GS日本連盟よりSCに、GS創立100周年に関連し感謝状授与されたとの報告あり。 ・次回会合 : 9月2日 19:00～ 以上 |
| 2022年6月6日 記 |
| Zoomオンライン会議 |
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[出席者] 西郷、矢澤、塚田、檜垣、臼井、渡辺 [会合内容] 活動 : 会報58号発送/教会バザー/会報次号計画の協議 1.緊急連絡 -- 臼井 ・BSOB クラブ役員:戸田健次郎兄 6月1日未明に逝去。難病発症から6年の長い闘病でした。 長い間のスカウト活動とクラブへのご奉仕に感謝の思いを捧げ、皆で黙祷を致しました。 ・葬儀等は家族葬にて行いますので、状況が落ち着きましたら、H.P等でご連絡いたします。 2.バザー委員会報告 -- 矢澤 ・日程 : 10月22日(土) 10:00～15:00 ・内容 : 基本 従来通りの開催とする。 次回委員会開催は9月。 ・スカウトクラブのバザー参加可否は9月までに決定することとした。 3.会報次報(第59号)について ・発行日程 : '23年5月予定 ・内容 : 8頁構成,スカウト総会報告は削除し別刷りとする。 各頁の掲載内容は今後検討,決定 ・会報第58号への反響 -- スカウトOB,OGの昇天者リストを掲載ほ検討する。 4.ホームページ(H.P)閲覧の向上について -- 渡辺 ・H.PのURL入力ミスをRSC(二次元バーコード)による方法で改善できる事を会報告知板に掲載する。 ・スマホでRSC(二次元バーコード)による閲覧改善を紹介。 ・次回会合 : 7月1日 19:00～ 以上 |
| 2022年5月18日 記 |
| 会報・活動報告の発送作業 |
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[出席者] 西郷、矢澤、臼井、渡辺 [会合内容] 活動 : 会報58号・活動報告等の発送作業を実施 1.発送内容 ・会員向け : 140+10(役員) ・教会Box : 18 ・海外会員: 8 合計 176 以上 |
| 2022年5月18日記 |
| Zoomオンライン会議 |
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[出席者] 西郷、矢澤、檜垣、臼井、渡辺 [会合内容] テーマ : 会報58号の発送日程,他・近況等 1.会報58号の発送日程等 ・印刷・発送 : 教会到着:5/6着確認済み(矢澤) ・発送日程 : 5/14(土) 12:30～ 総会報告/封筒の印刷機取扱い指導を依頼必要 --- 教会事務所 宛名ラベルの作成 --- 西郷さん担当、当日持ち込み。 2.会報58号作成時の課題/問題 ・原稿依頼と原稿仕様(テーマ,文字数等の詳細等)のフォローについて、担当/依頼フローを 明確化した。 3.その他 ・教会バザー委員会の開催 : 5/18(水) --- 矢澤さん参加 ・75周年記念行事について : 実施する場合はSC中心で。(杉原さん意見を紹介) SCとして企画/活動等は実行せず、80周年記念を検討 4.次回会合日程 '22年6/3(金) 19:00～ とする。 以上 |
| 2022年4月7日記 |
| Zoomオンライン会議 |
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[出席者] 西郷、矢澤、檜垣、臼井、渡辺 [会合内容] テーマ : 会報58号の進捗,他・近況等 1.会報58号の原稿編集の進捗確認 ・進捗 : 各頁の原稿依頼完了し原稿編集作業中。 現在、会員OB(マイク真木兄)とスカウトサンデー 礼拝説教(後宮牧師先生)の 文章調整とレイアウト等を検討している。 2.近況 --- 各自の状況報告を実施。 ・今期10月以降のZoom会議 ⇒ Lineトークへの切り替え可能である事を確認済み。 Zoomと同一以上の機能(ホスト設定)がある。 3.次回会合日程 '22年5/9 とする。 --- 「総会資料」の同梱発送を考慮し、コロナ感染状況をみながら決定する。 以上 |
| 2022年3月3日記 |
| Zoomオンライン会議 |
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[出席者] 西郷、矢澤、檜垣、臼井、渡辺 [会合内容] テーマ : スカウトクラブ総会,会報58号の進捗,他・近況等 1.スカウトサンデー クラブ総会の件 ・総会中止案内の連絡について --- 会員4名の未配達ハガキの返却あり。 返却分の名簿住所変更に反映させる事。 ・活動計画等の報告書の発送日程--コロナ禍状況を注視し最悪、会報第58号と同梱も検討要。 ・'22年度活動計画の検討と承認 --案内文と活動報告成案の作成日程を3/12日限とした。 * 変異株の拡大等感染終息の見えない中、活動内容は極力制限した事。 * GS/SC合同ミーティングの継続計画は実施する事。 * 75周年記念活動のBS/GS取り組みに共同参画する事。 以上の3点を計画書に明示する。 ・'22年度予算の窮状と会費,協賛金への支援を追加記述する。 2.会報58号の原稿依頼の進捗確認 ・進捗 : 各頁の原稿依頼完了。進捗順調と判断している。 巻頭文,BS活動報告の原稿受領し、校正中。 ・スカウトサンデー 礼拝の説教を教会週報に加筆し了承を受ける予定。 3.スカウトクラブ ホームページの更新実施を報告 ・スカウトサンデー スカウト礼拝のオンライン配信をスクリーンショット写真で掲載。 4.近況 --- 各自の状況報告を実施。 ・今期10月以降のZoom会議 ⇒ Lineトークへの切り替えをシステムチェックを開始。 5.次回会合日程 '22年4/1,2,3,5,8のいずれかとする。 以上 |
| 2022年2月11日記 |
| Zoomオンライン会議 |
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[出席者] 西郷、矢澤、檜垣、高玉、臼井、渡辺 [会合内容] テーマ : スカウトクラブ総会,会報58号の進捗,他・近況等 1.スカウトサンデー クラブ総会の件 ・総会中止案内の連絡について --- 2/10付けで会員向けハガキを発送済み。 ・不足資材の発注(A4三つ折封筒,会費振り込み用紙) --- 入手済み。(矢澤,臼井) ・活動計画等の報告書の作成、発送日程を2月末～3月初旬とする。 ・'22年度予算案は支出の極小化を図る為、会報の年一回発行,Zoom会合のLineトーク 化の検討,教会バザー開催期待と出店内容を検討する事とした。 ・スカウトサンデー礼拝の献花 --- 今期予算計上する。 ・'22年度活動計画 --- 役員にて3月初旬から3月末までに検討。 2.会報58号の原稿依頼の進捗確認 ・進捗 : 各頁の原稿依頼済み。3月末までの出稿フォローアップする。 3.近況 各自、コロナ禍でのブースタ接種の体調が話題となった。 4.次回会合日程 '22年3/1,2,3,4,5のいずれかとする。 以上 |
| 2022年1月7日記 |
| Zoomオンライン会議 |
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[出席者] 西郷、矢澤、檜垣、高玉、臼井、渡辺, [会合内容] テーマ : スカウトクラブ総会,会報58号の進捗,他・近況等 1.スカウトサンデー礼拝,クラブ総会の件 ・日程確認 : 2/20(日)の日程,計画の確認要 --- 矢澤姉 ・クラブ総会の開催について議論 ---- [結論]今年度も中止,コロナ変異株の拡大により。 ・総会案内の連絡について 不足資材の発注(A4三つ折封筒,会費振り込み用紙) '21年度会計報告の監査依頼を郵送済み(1/4) --- 会計担当 '22年度活動計画等の報告書(案)作成後、役員宛メール発送予定。 2.会報58号の原稿依頼の進捗確認 ・工程 : 原稿依頼12～、締切～3/末、編集～4/20、印刷4/20～4/末、発送5/1頃 ・進捗 : GS活動,SG-OG頁の原稿依頼を進捗させる。他頁は順調 3.その他報告 ・SCホームページの更新(Rev.202201A)を計画 (1/11更新予定) トップ頁:スカウト活動写真のスライドショー化を実装 ・ゆうちょ銀行ATMの利用料が変更となる。→ 入出金時、千円以下が有料化となる。 ・スカウト基金の使い方 --- 現在、凍結中。今後、用途の合意と明確化が必要。 4.近況 各自、コロナ禍での外出自粛での体調不良が話題となった。 5.次回会合日程 '22年2/2,5,7,10のいずれかとする。 以上 |
| 2021年12月3日記 |
| Zoomオンライン会議 |
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[出席者] 西郷、矢澤、臼井、渡辺,高玉 [会合内容] テーマ : ミニシンポの今後,会報58号の構成等,他・近況等 1.ミニシンポの今後計画 ・省エネ(六本木ヒルズ),再エネ(大田区バイオマス)現地の見学検討依頼中。 ・上記見学会には、BSスカウト側参加の声がけをしてはどうか ?。 2.会報58号の工程と混成確認 ・工程 : 原稿依頼12～、締切～3/末、編集～4/20、印刷4/20～4/末、発送5/1頃 ・構成 : 8P構成とし、下記項目とページ数を構成案とする。 巻頭文(1頁),総会報告(1.5頁),Sunday説教(0.5頁),BS/GS活動(2頁), OB/OG寄稿(2頁),告知板(1頁) 3.その他報告 ・会計担当 : 会報発送後、8名の方から会費,協賛金の納入有り。 会報配布の効果 大。 ・スカウトライブラリーの調査 -- 11/28(日) BSスカウト会館(下井草)へ実施。 : '64年東京オリンピックの国旗掲揚奉仕に関する写真,資料の有無を調査。 : [結果]スカウト,スカウティング等機関誌に報告あるも4団関係の写真は無し。 「オリンピックの思い出」を会報に掲載計画したが、資料不足でした。 ・SCホームページの更新(Rev.202112)を実施。 -- 11/29 ・クリスマス関係行事の日程について : スカウト合同クリスマス礼拝 -- 12/11(土) クリスマス総員礼拝 -- 12/19(日) 燭火礼拝(オンライン配信) -- 12/24(金) :上記日程等を確定し、ホームページに掲載を計画。 4.近況 5.次回会合日程 '22年1/6,8,11,12,13,14 のいずれかとする。 以上 |
| 2021年11月15日記 |
| SDGsミニシンポ |
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[出席者] ＧＳ:シニア(中学生)6,リーダー(宇田川)1、計7名 ＳＣ:西郷,矢澤,檜垣,臼井,渡辺 計５名 合計12名 [会合内容] ・SDGsプレゼンテーション ＧＳ：ジェンダー活動について：宇田川姉：プレゼン0.5+Ｑ＆Ａ0.5 計1hr ＳＣ：市民に依る脱炭素社会の実現：渡辺：プレゼン1.0+Q&A0.5計1.5hr 合計2.5hr ・GS/SC感想/アンケートの提供依頼：感想(文章)を依頼→次号記事掲載 以上 |
| 2021年11月15日記 |
| Zoomオンライン会議 |
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[出席者] 西郷、矢澤、臼井、渡辺 [会合内容] テーマ : 会報57号の改善点,ミニシンポ,会報58号人選、他 １.会報５７号からの改善 ・BS/GSページ数→実力ページ数（半ページor１ページ）を聞く：西郷さん ・各団への情報ルート BS:内藤さん：臼井さん→詳細を渡辺→内藤さん GS:古谷・鈴木さん：西郷さん→詳細を渡辺→鈴木・古谷さん ・他：会費徴収率UP案：57号で御堀さんは確か未納？からのアイデア →本アイデアNG、実体は下記。 過去納付者リスト掲載すると忘れてた人が納付する→納付率UP 未納者対応→会報送付しない旨を総会案内に記載→検討:西郷さん その結果により1頁増する。 ３.会報５８号の工程と構成 ・依頼:11/12～2022/3/末→さみだれ受領希望、編集:～4/20、 印刷:4/20～4/末、発送:5/1頃 ・1P：巻頭：河合or永橋さん 2,3P：総会+SS説教約950字、4P：BS/GS活動、 5P：BSマイク真木：西郷さん、 5P：GS塚田さん：西郷さん、６P：GSミニシンポ、７P：SCミニシンポ、８P：SC告示板 ・中村秀美さん：５８号送付中止 ・三つ折り送付(送付代削減：A4￥103-三折83＝20ｘ186≒3720） →検討：手織りは無理、自動価格200部見積：渡辺 ４，GSミニシンポ ・日時：2021/11/13（土）14：45~17：15 ・場所：霊南坂教会2Ｆ会議室 ・参加者 ＧＳ:シニア(中学生) 7,レンジﾔー(高校生)2,リーダー(宇田川)1,古谷団委員長計11名 ＳＣ:西郷,矢澤,檜垣,臼井,渡辺 計5名 合計16名予定 ・プレゼン GS:「ジェンダー活動について」：宇田川 SC:「市民に依る脱炭素社会の実現」：渡辺 次回会合: 12月1,2,3,4日いずれか 19:00～ ：高玉さん日程に合わせ。 以上 |
| 2021年11月15日記 |
| Zoomオンライン会議 |
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[出席者] [会合内容] 議事録編集中 次回会合: 11月12日(金) 19:00～ 以上 |
| 2021年11月15日記 |
| 臨時Zoomオンライン会議 |
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[出席者] ：西郷、矢澤、臼井、渡辺 [会合内容] テーマ：ミニシンポ,会報５７号発送,他 １. 会報５７号工程 ・9月末締切,10月中編集,10/11 印刷依頼(500部), 10/26教会納品(12-14時),11/4(木)発送：12：30 ・スキャナー写真：ファイル形式jpegで送って下さい→西郷さん ２，GSミニシンポ ・GS要望：スカウト6-7+リーダー１からSC2-3人 ・資料参加者:西郷さん,臼井さん,矢澤さん,檜垣さん,渡辺:５人予定 ・茶菓子：５０００円程度 -- 西郷さん、矢澤さん ・11/5(金) 梶川さん事前打合:ＺＯＯＭ -- 会場予約？→結果皆様にメール ・11/13(土) 15:00～17:30 霊南坂教会 次回会合: 11月12日(火) 19:00～ 以上 |
| 2021年11月15日記 |
| Zoomオンライン会議 |
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[出席者] 西郷、矢澤(TEL)、臼井、渡辺、檜垣、澤田 [会合内容] テーマ :会報５７号進捗、ミニシンポ、広報紙面、他、近況 １.会報５７号 ・工程 : ９/末締切,１０月中編集,１０/２０印刷依頼（部数相談）,１１/４日発送：時間は調整 ・構成 １P:巻頭：高橋さん：済 １P:志水功さんを想う：杉原さん：済 １P：BS/GSキャンプ中止→現状活動リポート頂く→BS納/GS依頼中 ２p:GS OB→BS御堀さん：済 GS竹本さん：済 １P:告知：総会有無→総会予定 ※・発送時、未納者への振込用紙同封 ２.GSミニシンポ ・時節柄SC参加人数をどうするかGS梶川さんに打診→回答に依りHP掲載or茶菓子？ ・11/5（金）梶川さん事前打合：ＺＯＯＭ ・11/13（土）15：00～17：30 霊南坂教会→ＲＳＣ西郷さん,臼井さん:会報発送時迄に出欠決める 次回会合: 月日(火) 19:00～ 以上 |
| 2021年11月15日記 |
| Zoomオンライン会議 |
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[出席者] 西郷、臼井、矢沢、高玉、檜垣、澤田、金森、渡辺 [会合内容] テーマ : ：ＯＬＭＴＧについて,ＢＳ/ＧＳ/ＳＣ近況,ＯＬＭＴＧ問題点、近況,今後等 ・杉原さん参加したい→渡辺：連絡相談します ・TRY版４０分の為有料版検討する→月額2000円→実施する：渡辺 ・GSのOLMTG対応状況把握→西郷さんが連絡先渡辺に連絡 次回会合: 10月中旬() 定刻化～ 以上 |
| 2021年11月15日記 |
| Zoomオンライン会議 |
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[出席者] 西郷、矢澤、臼井、渡辺、高玉、澤田、檜垣 [会合内容] テーマ : ：会報５７号進捗、SDGsミニシンポ、他、近況 １. 工程と構成 会報５７号：９月末締切、１０月中編集、１０/２０印刷依頼、１１月初発送 １P:巻頭：高橋さんOK→寄稿１受領。追加検討中 １P:志水功さんを偲ぶ（仮）：杉原さん 最新写真 : （西郷さん大岩さん依頼中）・若い時（HP)1枚済 作曲：団歌、いこい、キャンプの歌、仲間→１or２譜面入り案でお願い中 １P：BS/GS キャンプ→中止：日帰り検討中→現状活動リポート頂く：西郷さん ２P：BS/GS OB→BS御堀さん：済 GS竹本さん：記載要領トス ２P：‘６４オリパラwithOB/OG→HPにOGの写真掲載あり特定して下さい →特定：稲葉三枝子さん？さん：川さんに聞くが不明：西郷さん ‘６４東京オリンピック写真：日連アーカイブ休館中：臼井さん→９月以降 １P:告知：来年BS100年、今年GS100年、BS/GSノーベル平和賞ノミネート ２. GSミニシンポ ・VOL軽量化案鈴木さんへトス。検討依頼 次回会合: 9月3日(火) 19:00～ 以上 |
| 2021年7月7日記 |
| Zoomオンライン会議 |
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・スカウトとSDGs活動のミニシンポジュームの件 渡辺君が作成した資料の軽量化中。 良好なBS活動例の紹介依頼 : OB清水さん(神奈川県コミッショナー)に紹介打診する：渡辺 ・各自の状況報告 会計 : 現団支援金の振込み実施(7/1) [出席者] 西郷,矢澤,澤田,高玉,臼井,渡辺博 [会合内容] ・会報第57号の件 １P:巻頭文 高橋兄へ投稿要領送付済み。9月中に寄稿予定。 １p:志水功兄を偲ぶ(仮称) 寄稿文 -- 杉原さんに依頼する。(西郷) ２P：BS/GS活動報告 キャンプ実施予定の問い合わせ。(西郷) ２P：OB/OG便り --- BS御堀さん：寄稿とレイアウト済み。 GS竹本さん(US)：投稿要領送付済み。 ２P：ʻ６４オリパラ奉仕写真→ HPにOGの写真掲載の氏名特定下さい。 ʻ６４東京オリンピック写真：日連スカウト会館休館中。(コロナ禍状況で) 9月以降に資料収集予定(臼井) BSOB 片岡君からʻ６４東京五輪の奉仕感謝状,ネッカチーフ,メダル,記念品の 資料写真の提供有り。 １P:告知板 H.P : 「志水功兄の訃報」(速報)を緊急追加し、H.P更新(6/29)実施 次回会合: 8月3日(火) 19:00～ 以上 |
| 2021年6月5日記 |
| Zoomオンライン会議 |
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[出席者] 西郷,矢澤,澤田,檜垣,高玉,臼井,渡辺博 [会合内容] ・会報第57号の件 発行工程:９月末締切,1０月中編集,１０/２０印刷依頼,１１月初発送。 頁構成: １P:巻頭文 高橋兄寄稿了解。 連絡先等の情報連絡:臼井さん→記載要領連絡:渡辺さん連絡。 ２P：BS/GS活動報告 キャンプ？(確認要) ２P：OB/OG便り --- BS御堀さん：渡辺→6/4寄稿了解 GS竹本さん：西郷さん→打診中 ２P：ʻ６４オリパラ奉仕写真→ HPにOGの写真掲載の氏名特定下さい。 ʻ６４東京オリンピック写真：日連スカウト会館のアーカイブを調査。 ７月上旬に資料収集予定：臼井さん １P:告知板 [頁数合計] 6or8頁で計画。オリパラ中止時の構成B案も準備必要。 ・スカウトとSDGs活動のミニシンポジュームの件 要点のみとした方が良い→資料枚数を軽量化し鈴木さんに打診 良好なBS活動例の紹介依頼 : OB清水さん(神奈川県コミッショナー)に紹介打診する：渡辺 ・各自の状況報告 次回会合: 7月2日(金) 19:00～ |
| 2021年5月8日記 |
| Zoomオンライン会議 |
[出席者] 西郷,矢澤,臼井,渡辺,高玉,檜垣 [会合内容] ・会報第56号の進捗報告 GW中の発送作業は教会幼稚園職員のコロナ感染判明で、教会活動等の日程 未定で会報発送作業を教会から郵便局からの投函に変更し発送完了(4/28) 連休明けには到着予定。 会員向け会報発送---- 230通(含む教会BOX 42通):4/23(2通),4/30済み スカウト関係者向け連絡ハガキ発送---- 181通: 4/27済み ・マルチメディア対応ホームページへの更新の件---- 5/1付け実施済み ① 会報56号PDFを最新会報として追加と関連ファイル記事の修正 ② PC用モニター(22in.以上)の画像表示を中央寄せに修正 ③ ホームページ プログラムバグによるリンク不良を修正 H.P表示の不具合箇所・改善指摘歓迎。随時修正実施する。 ・編集委員今井さんの件 自身とSCの編集方針に齟齬があり辞退しますとの事で、了承。 次回の機会にまたお願いします。 ・会報第57号の発行計画について 発行日: 11月初旬。 頁構成: 1P:巻頭文：高橋さん→臼井さん依頼 2P：BS/GS キャンプ？ 2P：BS/GS OB→BS御堀さん：渡辺、GS竹本さん：西郷さん 2P：ʻ６４オリパラwithOB/OG奉仕写真 ʻ６４東京オリパラ写真: 日連アーカイブ(4/1~金土日)に資料収集: 臼井さん 1P:告知板 改善指摘→ 写真大きく→字数制限必要。 寄稿者候補リスト（敬称略） BS:御堀,大内,永山,小松,杉田(兄),小池,遠藤(中),戸田,川田裕人, 川栄,川辺章夫 GS:大石,今井妹,塚田,贄田(にえだ) ・BS/GSミニシンポジューム開催計画の件 スカウトとSDGs活動について、渡辺さん作成資料をもとに、BS/GS各々に ヒアリング実施。現団状況は、BS: 今回は色々ありパス,GS側は本テーマ に関し活動中でシンポ参加可能。 今後の活動計画案を説明。 ①脱炭素について---GS上級,リーダクラス参加? ②省エネ実施見学--六本木 アークヒルズビル ③省エネ実施見学--大田区 バイオエネ(株)食料残渣のバイオカ゜ス化事業 次回会合: 6月4日(金) 19:00～ |
| 2021年5月2日記 |
| 会報「第56号」の発行・発送 |
・会員向け会報の発送と一般会員向けハガキの発送 -- 担当 臼井 会員向け--188名:4/30実施 海外向け--9名:4/23実施 一般向けハガキ--161名:4/28実施 |
| 2021年4月2日記 |
| Zoomオンライン会議 |
[出席者] 渡辺博 ,高玉,今井,澤田,臼井 [会合内容] ・会報56号進捗状況 現役スカウト,スカウトクラブ 原兄寄稿分の編集中。他寄稿分は校正完了。 ・会報57号情報 巻頭文: BS側から寄稿依頼実施。 日連スカウト会館 4/1より開館。アーカイブ利用可、予約必要。 ロコナ情勢みて資料収集 ・BS/GS情報交換 次回以降、SDGs中心としたイベントを提案/検討する。 ・その他 Zoom招待連絡の通知が文字化けする件→OutLookへの変更検討。 クラブホームページマルチメディア版の正式更新を実施。(3/25～) 次回開催日程 : 5月7日(金) 19:00～ |
| 2021年3月2日記 |
| Zoomオンライン会議 |
[出席者] 渡辺博,西郷,矢澤 ,檜垣,高玉,今井,澤田,臼井 [会合内容] ・総会報告 礼拝献花の費用(2800円)報告と処理 転居先不明ハガキ,封書について --- 針替,河内両兄の新住所調査と再送付実施へ。 ・会報第56号原稿状況 議決ハガキに対する回答(配布 : 要不要)への処置 ---「従来通り配布」の削除。 告知板 広告欄削除--- 実施は継続検討項目とする。 ・会報第57号について '64年オリパラ写真(国旗掲揚,聖火点火支援等) --BS日本連盟のアーカイブ調査(渡辺) ・その他 ---- 各自の状況報告 |
| 2021年2月21日記 |
| スカウトサンデー・クラブ総会 |
[出席者] [会合内容] ・総会報告 ・スカウトサンデー礼拝:オンライン礼拝を実施。YouTube配信 ・クラブ総会:中止。 ・総会議案の委任状の回答状況---- 回答数:39名('21/2/21現在) 各議案への賛否---- 全数賛成 資料等の配布希望-- 会 報 配布 希望:28名,不要:7名 H.P可: 3名 総会資料配布 希望:22名,不要:15名 以上 |
| 2021年2月2日記 |
| Zoomオンライン会議 |
[出席者] 渡辺博.西郷,矢澤 ,檜垣,高玉,金森,澤田,臼井 [会合内容] ・５６号原稿依頼状況→全寄稿者に依頼済 ・GSのシニア・レンジャーからパーカーとTシャツ販売協力依頼について →発注方法を臼井さんへトス：西郷さん →ＨＰへＵＰするのでＧＳ窓口（注文受付）が必要です。ＧＳが決めて下さい。 (H.Pは窓口のメルアドＵＰで個人情報が出ます) →対応調整：西郷さん ・ＢＳ，ＧＳノーベル平和賞候補に推薦→次号にて掲載検討する ・スカウトサンデー：2/21（日）非公開動画配信予定。 ＢＳ/ＧＳ/ＲＳＣ共同で献花します。 以上 |
| 2021年1月28日記 |
| クラブ活動報告と会計報告の発送 |
・配布数量: 会員向け封書 --- 161名 一般向けハガキ --- 175名 |
| 2021年1月10日記 |
| Zoomオンライン会議 |
[出席者] 渡辺,西郷,矢澤 ,檜垣,高玉,澤田,金森,臼井 [会合内容] ・LOGO：正規C案、サブCの中心とリング間透明→臼井さん依頼済 FIX品別途回覧→各自確認下さい ・会報 ５６号の内容確認 1)1P:巻頭文:大岩さん:初期スカウト活動記載を依頼→記載要領:渡辺 2P:BS/GS活動:コロナ禍の活動をスカウトに依頼:西郷・臼井さん →「コロナ禍のスカウト活動」:BS分内藤さん依頼済み、了承, GS西郷さん→ＢＳ/ＧＳ記載要領を渡辺トス 1P：佐藤（旧長瀬）れいこさん：記載要領依頼 渡辺 1P：BS原陽一さん：詳細依頼済 2P：総会：臼井さん 1P:SC：スカウトスケジュールｂｙ矢澤 計８P 2)編集（渡辺、今井）：～４/初 3)校正（西郷・臼井・矢澤・小田島・渡辺・今井さん）：～4/20 4)印刷依頼（渡辺）：4/20～ 5)発送（西郷・臼井・矢澤・高玉・渡辺・他）：5/1～ (※次次５７号：※‘６４年オリンピックの写真募集 (小松、今井兄他→特集としたい→今井兄メルアド臼井さんへトス ・総会中止の情報連絡について 会員へ活動/会計報告とスカウト経験者へハガキで連絡する事とした。 --- 発送日限 :1月25日頃 会計監査書類:1/4発送 西郷さん→日下部さん→柳さん→臼井戻り。 懸案:昨年度/本年度活動報告：３５０通レベル 封筒数確認、印鑑：矢澤 ラベル印刷：西郷→全データ（臼井窓口）を金森さんへ --- 1/末、印刷,発送業務を委託する ・スカウトサンデー：2/21予定 ・次回：2/1（月）19：00～ 以上 |